Tipps und Tricks zum Kürzen von Hausarbeiten

Die Abgabefrist für die Hausarbeit rückt näher. Als du die Arbeit nochmal durchgehst, stellst du fest, dass du vergessen hast, den Zeilenabstand richtig einzustellen. Das Problem ist schnell behoben. Ein paar Klicks und – Zack! Aber die Hausarbeit hat nicht mehr die geforderten 20 Seiten, sondern 25! Inhaltlich kürzen? Alles erscheint so wichtig! Platzsparen ohne Textstreichungen – eine Anleitung.

Formulierungen und Füllwörter

Zunächst solltest du die Hausarbeit nochmal lesen und überprüfen, ob es vielleicht Formulierungen gibt, die du durch kürzere ersetzen kannst. Auch Füllwörter können aus der Arbeit gestrichen werden. Eine zu hohe Seitenanzahl ist oft ein Anzeichen dafür, dass du etwas problematisiert hast, was eigentlich nicht so genau erläutert werden muss. Überlege dir daher genau, ob du den in der Aufgabenstellung geforderten Schwerpunkt gesetzt hast [1], auch wenn dieser manchmal nicht ganz so eindeutig zu sein scheint. Wenn du dich dennoch nicht von dem Geschriebenen trennen kannst, gibt es ein paar Tricks, mit denen man die Seitenzahl ganz ohne Textkürzungen verringern kann.

Das geht immer!

Immer erlaubt ist das Einschalten der automatischen Silbentrennung. Diese findest du oben in der Menü-Leiste unter „Seitenlayout – automatische Silbentrennung“. Dadurch kann man bei 20 Seiten Text meist eine ganze Seite sparen! – Sind aber immer noch vier Seiten zu viel.

Stets zulässig ist auch das Ausschalten der standardisiert von Word gesetzten Absätze. So sparst du Platz zwischen deinem Text und den Überschriften. Wenn der Text bereits geschrieben ist, markierst du ihn dazu mit dem Kurzbefehl „Strg“ und „a“ und wählst dann im Menü in der Leiste „Start“ „Zeilen- und Abstandabsatz“. Dort kannst du dann den Befehl „Abstand vor/nach Absatz entfernen“ geben. – Nur noch drei Seiten zu viel!

Vorgaben beachten!

Je nachdem, wie genau die Vorgaben sind und wie streng diese kontrolliert werden, sollte man sich genau überlegen, wie man in der Arbeit vorgehen sollte. Im Zweifel kann eine Hausarbeit wegen eines offensichtlichen Mogelns als Betrug gewertet und deswegen mit null Punkten benotet werden. Daher ist es wichtig, sich die Vorgaben für die Arbeit genau anzusehen.

Schriftart

Ist die Schriftart nicht explizit festgelegt, probiere verschiedene Schriftarten aus. Ein Text, der bei Benutzung der Schrift „Arial“ (Schriftgröße 12) 23 Seiten füllt, nimmt bei selber Schriftgröße der Schriftart „Times New Roman“ nur 21 Seiten ein! Denk dabei aber immer daran: wenn die Schriftart zu klein wird, hat der Korrektor Mühe, deine Hausarbeit zu lesen und bezieht das eventuell mit in die Wertung ein. – 21 Seiten!

Zeichengröße

Verkleinert man zum Beispiel alle Punkte um zwei Schriftgrößen, so werden diese zwar nicht kleiner, der Abstand zwischen Punkt und dem Beginn des nächsten Satzes wird aber reduziert. Mit diesem Trick kann man allerdings höchstens eine Viertelseite sparen. – Aber immerhin! 20 ¾ Seiten!

Fußnoten

Oft nicht in die Vorgaben für die Arbeit miteinbezogen sind Fußnoten. Hier kannst du auf verschiedenen Weisen Platz gewinnen. Um große Abstände zwischen Text und Fußnoten zu vermeiden, setze die Fußnoten ans Text-, statt ans Seitenende. Diese Option findest du in dem Menü, das bei einem Rechtsklick in der Fußnote erscheint.

Auch durch das Verkleinern der Schriftgröße der Fußnotentrennlinie kannst du ein paar extra Zeilen einsparen. Diese veränderst du in der Entwurfsansicht („Ansicht“ – „Entwurf“). Klicke auf Notizen anzeigen und wähle in der Liste „Fußnoten“ die „Fußnotentrennlinie“. Nun kannst du diese markieren und verändern.

Meist ist der Zeilenabstand der Fußnoten nicht vorgeschrieben. Wähle hier einen kleineren Zeilenabstand als in der Arbeit. Denke dabei wieder daran, dass der Korrektor bei einem zu offensiven Versuch die Textlänge der Arbeit zu reduzieren, eventuell Punkte abzieht.

Nur noch 20 ¼ Seiten!!!

Abstand zu Kopf- und Fußzeile

Wenn es keine genauen Angaben dazu gibt, kannst du auch den Abstand zu Kopf- und Fußzeilen im Dokument verkleinern. Einfach Doppelklick auf die Fußzeile und dann erscheint in der Leiste die Option den Abstand von Kopf- und Fußzeile anzupassen.

Na also!

Jetzt sind es doch tatsächlich die vorgegebenen 20 Seiten geworden und das ganz ohne Text weg zu kürzen. In einigen Studiengängen gibt es zudem eine Toleranzgrenze von zehn Prozent Textüberschreitung bei der Korrektur. Hier muss man auf die Formulierung der Aufgabenstellung achten – die Arbeit soll eine bestimmte Seitenanzahl nicht überschreiten oder darf sie nicht überschreiten. Bezüglich der Toleranzgrenze solltest du aber vorher etwa den wissenschaftlichen Mitarbeiter der Professur fragen, da diese von Studiengang zu Studiengang variiert.

Und anders rum?

Manchmal passiert es auch, dass du weniger Text hast, als in der Aufgabenstellung angegeben. Auch hier solltest du auf die Formulierung achten. Ist nur eine Maximalseitenanzahl vorgegeben, so stellt eine Unterschreitung keinen Formfehler dar. Auch bei einer vorgegebenen Seitenzahl im Rahmen von z.B. 15 bis 20 Seiten ist dies der Fall, wenn die Vorgabe „die Arbeit soll“ lautet. Aber auch hier gilt – besser noch einmal nachfragen!

Fazit

Eine Hausarbeit lässt sich durch kleine Tricks gut kürzen. Dabei muss man stets darauf achten, keine vorgegebenen Formalia zu verletzen, sonst kann es passieren, dass man wegen eines Betrugsversuchs beschuldigt und die Hausarbeit mit null Punkten bewertet wird. Also: Kürzen ja, aber immer nur im erlaubten oder nicht explizit geregelten Rahmen.

[1] Das ist natürlich nur möglich, wenn die Aufgabenstellung eine bestimmte Begrenzung hat.

(Hinweis: Für die Erstellung der Hausarbeit wurde das Programm „Word“ (2013) von Microsoft verwendet.)